Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Quest Nomad sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, zwaną dalej "Administratorem" lub "my".

2. Administrator danych osobowych

Quest Nomad sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług konsultingowych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
• Cel: realizacja zawartych umów o świadczenie usług
• Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez 3 lata

3.2. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: promocja naszych usług i produktów
• Okres przechowywania: do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody

3.3. Obsługa zapytań i komunikacja

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: odpowiedzi na zapytania i komunikacja biznesowa
• Okres przechowywania: przez 3 lata od ostatniego kontaktu

3.4. Wypełnianie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
• Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami prawa (min. 5 lat)

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju relacji z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane dotyczące wykonywanej działalności gospodarczej
• Dane finansowe (w zakresie realizacji umów)
• Dane dotyczące preferencji i zainteresowań (marketing)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom świadczącym usługi IT i techniczne
• Firmom księgowym i doradczym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Partnerom biznesowym (za zgodą lub w ramach realizacji umowy)

6. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Niektóre z naszych usług mogą być świadczone przez dostawców z krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

• Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikacje i kodeksy postępowania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

7.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to w jakim zakresie.

7.2. Prawo do sprostowania danych

Mogą Państwo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych ważnych powodów.

7.7. Prawo cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją cofnąć w dowolnym momencie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

• Szyfrowanie danych w transmisji i przechowywaniu
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w miarę możliwości, drogą mailową.

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: Quest Nomad sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67

12. Prawo do złożenia skargi

Mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86
E-mail: [email protected]

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności weszła w życie z dniem 23 czerwca 2025 roku i zastąpiła wcześniejsze wersje.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisy polskiego prawa.