Quest Nomad Logo Quest Nomad
  • Strona główna
  • Usługi
  • O nas
  • Blog
  • Kontakt

Regulamin Świadczenia Usług

Ostatnia aktualizacja: 23 czerwca 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Quest Nomad sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, zwaną dalej "Usługodawcą".

2. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy zawartej z Usługodawcą i jest wiążący dla wszystkich Klientów korzystających z usług.

3. Akceptacja niniejszego Regulaminu następuje poprzez złożenie zamówienia na usługi lub podpisanie umowy.

§ 2. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie używa się poniższych pojęć, należy je rozumieć następująco:

  • Usługodawca - Quest Nomad sp. z o.o.
  • Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy
  • Usługi - usługi konsultingowe, szkoleniowe i analityczne świadczone przez Usługodawcę
  • Umowa - umowa zawarta między Usługodawcą a Klientem

§ 3. Zakres usług

1. Usługodawca świadczy następujące usługi:

  • Optymalizacja procesów biznesowych
  • Szkolenia i rozwój pracowników
  • Analityka biznesowa i strategiczna
  • Konsultacje w zakresie zarządzania
  • Audyty organizacyjne
  • Doradztwo w zakresie transformacji cyfrowej

2. Szczegółowy zakres usług określany jest w indywidualnych umowach z Klientami.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do podwykonawstwa przy zachowaniu pełnej odpowiedzialności za jakość świadczonych usług.

§ 4. Zawieranie umów

1. Umowy mogą być zawierane:

  • W formie pisemnej
  • W formie elektronicznej z bezpiecznym podpisem elektronicznym
  • Ustnie (dla usług o wartości do 500 PLN)

2. Oferta Usługodawcy jest ważna przez 30 dni od daty jej przedstawienia, chyba że zastrzeżono inaczej.

3. Umowa zostaje zawarta z chwilą akceptacji oferty przez Klienta.

§ 5. Ceny i płatności

1. Ceny usług podawane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT.

2. Płatność następuje przelewem bankowym na rachunek Usługodawcy w terminie wskazanym na fakturze.

3. Standardowy termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury.

4. W przypadku opóźnienia w płatności, Usługodawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe za zwłokę.

5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do żądania przedpłaty lub zabezpieczenia wykonania umowy.

§ 6. Realizacja usług

1. Usługi świadczone są w siedzibie Klienta, siedzibie Usługodawcy lub zdalnie, w zależności od charakteru usługi.

2. Terminy realizacji usług określane są indywidualnie w umowach.

3. Klient zobowiązuje się do współpracy przy realizacji usług, w szczególności do:

  • Udostępnienia niezbędnych informacji i dokumentów
  • Zapewnienia dostępu do odpowiednich osób i systemów
  • Terminowego wyrażania opinii i podejmowania decyzji
  • Zapewnienia odpowiednich warunków pracy

§ 7. Prawa autorskie i poufność

1. Wszelkie materiały, raporty, analizy i inne dokumenty wytworzone przez Usługodawcę pozostają jego własnością intelektualną.

2. Klient nabywa prawo do korzystania z wyników pracy wyłącznie w zakresie określonym w umowie.

3. Usługodawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji otrzymanych od Klienta.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez okres 5 lat od zakończenia współpracy.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług zgodnie z zasadami ogólnymi prawa cywilnego.

2. Odpowiedzialność Usługodawcy za szkody pośrednie jest wyłączona.

3. Łączna odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia należnego z tytułu tej umowy.

4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewykonania przez Klienta jego obowiązków.

§ 9. Reklamacje

1. Klient ma prawo zgłosić reklamację w przypadku nienależytego wykonania usługi.

2. Reklamacja powinna być zgłoszona na piśmie w terminie 14 dni od zakończenia świadczenia usługi.

3. Reklamacja powinna zawierać:

  • Opis przedmiotu reklamacji
  • Okoliczności uzasadniające reklamację
  • Żądanie Klienta

4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

§ 10. Odstąpienie od umowy

1. Każda ze stron może odstąpić od umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez drugą stronę.

2. Usługodawca może odstąpić od umowy w przypadku:

  • Zwłoki w płatności przekraczającej 30 dni
  • Braku współpracy ze strony Klienta
  • Niemożności kontaktu z Klientem przez okres dłuższy niż 14 dni

3. O odstąpieniu od umowy strona zobowiązana jest zawiadomić drugą stronę na piśmie.

§ 11. Ochrona danych osobowych

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów RODO przy przetwarzaniu danych osobowych.

3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji usług, strony podpiszą odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych.

§ 12. Siła wyższa

1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z powodu siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności:

  • Klęski żywiołowe
  • Działania wojenne, strajki generalne
  • Akty władzy publicznej
  • Pandemie i inne zagrożenia epidemiologiczne

§ 13. Rozstrzyganie sporów

1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów.

2. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu, właściwy jest sąd powszechny według siedziby Usługodawcy.

3. Do umów zawieranych z Klientami będącymi konsumentami stosuje się odpowiednie przepisy o ochronie konsumentów.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Klienci będą informowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.

3. Zmiany Regulaminu nie wpływają na umowy już zawarte, chyba że strony postanowią inaczej.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia zachowują moc obowiązującą.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 czerwca 2025 roku.

§ 15. Dane kontaktowe

Quest Nomad sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa, Polska

NIP: 1234567890
REGON: 123456789

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

Masz pytania dotyczące regulaminu?

Skontaktuj się z nami - wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.

Skontaktuj się z nami
Quest Nomad Logo Quest Nomad

Profesjonalne usługi optymalizacji biznesowej dla firm w Polsce.

Prawne

  • Polityka prywatności
  • Regulamin
  • Polityka cookies

© 2025 Quest Nomad. Wszystkie prawa zastrzeżone.